Từ ngày 1/4/2018, Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) chính thức khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) thay thế cho việc phát hành hóa đơn giấy thông thường trên toàn hệ thống các Cửa hàng Xăng dầu, các Công ty Xăng dầu.
Từ ngày 1/4, khách hàng mua xăng dầu được nhận hóa đơn điện tử
Việc Petrolimex phát hành HĐĐT là thực hiện Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng HĐĐT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Ngoài ra, việc phát hành HĐĐT giúp cho việc khai thác có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với xu hướng của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, góp phần tiết giảm chi phí và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu.
Ủy viên Hội đồng quản trị - Phó tổng giám đốc - Trưởng ban dự án hóa đơn điện tử Petrolimex Trần Ngọc Năm nhấn mạnh: “Việc phát hành hóa đơn điện tử là một xu thế tất yếu, giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí kinh doanh. Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý Nhà nước cũng sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát. Đây là một chương trình mang lại lợi ích cho cả người tiêu dùng, Nhà nước và doanh nghiệp".
Theo Petrolimex, việc triển khai HĐĐT bán lẻ xăng dầu sẽ giúp người mua dễ dàng nhận HĐĐT qua địa chỉ email hoặc truy cập vào trang web của Petrolimex và tìm kiếm, tra cứu thuận lợi, đơn giản. Hóa đơn được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu, an toàn trước các nguy cơ mất, hỏng, rách hóa đơn. Người mua hàng không cần phải lưu trữ bản giấy của hóa đơn, đồng thời HĐĐT phù hợp với quy định của pháp luật và xu hướng phát triển hiện nay trên thế giới.
Việc phát hành HĐĐT không những giúp công ty khai thác có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn góp phần giảm bớt thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu.
