Một chứng từ điện tử được xem là hợp lệ phải thỏa các quy định của pháp luật liên quan như Luật Kế toán, Luật Giao dịch điện tử…Ảnh: einvoice.vn
Để một chứng từ điện tử được xem là hợp lệ, xác định chi phí khi khai thuế Thu nhập doanh nghiệp thì chứng từ này phải thỏa các quy định của pháp luật liên quan như Luật Kế toán, Luật Giao dịch điện tử…
Theo đó, căn cứ Quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử tại Chương 4 Luật Giao dịch điện tử số 51/2005; các Điều 17, 18, 19 Luật Kế toán 2015, và các quy định về giao kết hợp đồng trong thương mại điện tử tại Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16/5/2013, thì chứng từ điện tử (CTĐT) được coi là chứng từ kế toán khi có các nội dung như: Tên và số hiệu, ngày, tháng, năm lập chứng của chứng từ; tên, địa chỉ của bên lập và bên nhận chứng từ; nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ; chữ ký điện tử, họ và tên của người lập, người duyệt, người liên quan đến chứng từ.
Chứng từ điện tử có thề in ra giấy và lưu trữ theo của Luật Kế toán. Trường hợp lưu trữ trên các phương tiện điện tử (USB, đĩa mềm...) thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu. Ảnh: tapchitaichinh.vn
CTĐT được quản lý như tài liệu kế toán ở dạng nguyên bản, được in ra giấy và lưu trữ theo của Luật Kế toán. Trường hợp lưu trữ trên các phương tiện điện tử (USB, đĩa mềm...) thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.
Ngoài để được xem là chi phí hợp lệ khi khai thuế Thu nhập TNDN cần căn cứ Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 của Bộ Tài chính (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của) hướng dẫn về thuế TNDN
Theo các quy định này, các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế phải là khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Các khoản chi này có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.