Dưới đây là 5 kỹ năng bạn cần thiết sở hữu nếu muốn trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp.
Kỹ năng phân tích và tổng hợp
Nghề kế toán gắn liền với những con số, chứng từ, nên tư duy toán, học, tư duy logic, phân tích và tổng hợp luôn là yếu tố cần thiết trong các tin đăng tuyển việc làm Nha Trang mới nhất hay nhiều nơi khác cho vị trí kế toán.
Từ những con số, bảng biểu, phép tính, thu, chi, người làm kế toán cần phân tích, bóc tách rồi tổng hợp, khái quát để đưa ra những báo cáo chính xác, những đề xuất hợp lý, kịp thời và phù hợp. Nếu muốn trở thành một kế toán chuyên nghiệp bạn cần sở hữu và rèn luyện tốt kỹ năng này.
Kỹ năng quan sát và giao tiếp
Rất nhiều người phiến diện cho rằng, kế toán phần lớn ngồi một chỗ, hoạt động độc lập với các phòng ban khác nên không cần tới kỹ năng giao tiếp. Thực tế, nhân viên kế toán rất cần tới kỹ năng quan sát và giao tiếp.
Những chế độ, chính sách công ty đều phải thông qua kế toán. Muốn chính sách được thực thi, nhân viên kế toán cần sự quan sát thật tốt, giao tiếp tốt để vừa hiểu nhân sự vừa hiểu doanh nghiệp để đưa ra chính sách “hợp tình, hợp lý”, vừa ý sếp, hợp lòng nhân sự công ty.
Với vai trò cố vấn, kế toán là tư vấn cho chủ doanh nghiệp. Thông qua những bản báo cáo, những con số, nhân viên kế toán cần thuyết phục lãnh đạo nên hay không nên thực hiện chương trình này, dự án kia. Chưa kể, họ còn là đại diện công ty làm việc với đối tác, cơ quan thuế... họ cần sự khéo léo nhất định.
Cẩn thận và trung thực
Đây vừa là tính cách, cũng là kỹ năng bạn cần có và rèn luyện mỗi ngày. Nếu bạn không cẩn thận, bạn không nên làm kế toán. Người làm kế toán là người nắm thu chi, lãi lỗ, tài chính công ty. Chỉ cần bạn nhầm một dấu chấm hay một con số, đã có thể ảnh hưởng tới mọi người; chỉ cần bạn thất lạc một vài giấy tờ quan trọng cũng có thể để lại những hậu quả lớn.
Sai một li, đi một dặm nên tính cẩn thận vừa là phẩm chất vừa là yêu cầu bắt buộc phải có của nhân viên kế toán.
Người làm kế toán cần trung thực. Chỉ có trung thực họ mới được cấp trên tin tưởng, chỉ có trung thực thì công việc mới đảm bảo khách quan. Trung thực và minh bạch trong việc thực hiện chính sách công ty, trung thực với những thông tin bạn cung cấp đảm bảo phản ánh đúng hoạt động kinh doanh của công ty, trung thực với chính những sai sót (nếu có) để sửa chữa, thay đổi.
Đó là đạo đức nghề nghiệp, là kỹ năng kế toán nhất định phải có nếu muốn gắn bó lâu dài với nghề.
Quản lý thời gian tốt, sắp xếp công việc khoa học
Đặc thù của nhân viên kế toán là công việc phát sinh việc theo ngày và liên tục. Mọi hoạt động công ty đều thông qua kế toán, nếu kế toán ngưng trệ là kéo theo nhiều phòng ban ngưng trệ. Công việc nhiều, giấy tờ lắm, nếu không có cách sắp xếp công việc khoa học, họ thường rất dễ ôm đồm dẫn đến công việc chồng chéo, quá tải.
Vì thế, nhân viên kế toán cần phân chia công việc hợp lý, theo thứ tự ưu tin, sắp xếp thời gian khoa học. Chỉ có như thế, họ mới kiểm soát được khối lượng công việc của mình.
Chịu áp lực công việc
Kế toán là “tay hòm chìa khóa” của công ty với hàng trăm khoản thu chi khác nhau mỗi ngày. Từ lương thưởng của từng nhân sự đến lỗ lãi của công ty; từ hoạt động kinh doanh có minh bạch, có đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước hay chưa tới tài chính, tiềm lực công ty đều dựa vào kế toán. Chưa kể, những đợt báo cáo tài chính, những đợt thuế kiểm tra, thậm chí có những trường hợp phải giải trình với pháp luật, cơ quan chức năng... Dó là những điều kế toán phải đối mặt khi làm nghề này, đòi hỏi họ phải có khả năng chịu áp lực công việc cao.
Để trở thành một kế toán chuyên nghiệp là hành trình không dễ dàng. Một công việc tưởng chừng “nắng không đến mặt, mưa không đến đầu” nhưng thực tế lại là công việc đòi hỏi đến rất nhiều những kỹ năng mềm. Hi vọng bài viết trên giúp bạn có quyết định chính xác khi lựa chọn nghề kế toán hay vững tin hơn, nỗ lực hơn với công việc của một nhân viên kế toán hiện tại.
