Giải pháp hóa đơn điện tử không chỉ giúp DN tiết kiệm lớn chi phí, mà còn hạn chế được gian lận thuế. Ảnh: Internet
Tiết kiệm chi phí, hạn chế gian lận thuế
Để hạn chế các trường hợp lợi dụng gian lận trong việc sử dụng hóa đơn, từ 23/6/2015, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế.
Theo đó, các DN đang sử dụng 2 loại HĐĐT, gồm loại không có mã xác thực của cơ quan thuế theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC và hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC.
Theo Tổng cục Thuế, hiện cả nước có 255 DN thí điểm áp dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, và hơn 550.000 DN áp dụng HĐĐT theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC.. Theo số liệu tổng hợp từ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn do các DN gửi, số lượng HĐĐT DN sử dụng khoảng 1,3 tỷ hóa đơn/ năm. Việc áp dụng HĐĐT trong thời gian qua mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho DN như giảm thời gian, chi phí về hoá đơn… mà còn góp phần hạn chế các hành vi gian lận về hoá đơn.
Hóa đơn điện tử còn góp phần quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số. Ảnh: Internet
Giúp doanh nghiệp chuyển đổi số
Song song với việc thực hiện HĐĐT như hiện nay, căn cứ quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và yêu cầu quản lý về HĐĐT, Tổng cục Thuế đang hoàn chỉnh dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 123 về hóa đơn chứng từ. Đồng thời, Tổng cục Thuế đang nghiên cứu các giải pháp công nghệ, xây dựng thiết kế tổng thể hệ thống quản lý HĐĐT đáp ứng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Hệ thống này được xây dựng trên nền tảng ứng dụng công nghệ 4.0 theo hướng Big Data, phù hợp với yêu cầu về xử lý số lượng lớn giao dịch về hóa đơn, mà không ảnh hưởng tới hoạt động của ứng dụng.
Dự kiến, Hệ thống sẽ được thực hiện triển khai trước tại 6 tỉnh, thành trong những tháng cuối năm, trước khi triển khai trên toàn quốc.
Việc triển khai Hệ thống HĐĐT cũng góp phần giúp các DN chuyển đổi số khi tiến hành số hóa, tự động hóa các quy trình làm việc. Mọi hoạt động của DN từ sản xuất, quảng bá, tiếp thị, bán hàng, thanh toán cho tới xuất hóa đơn, tới đây sẽ được số hóa, đồng bộ, nhằm tối ưu quy trình quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí.
Đáp ứng cho hoạt động này, theo Tổng Cục thuế, cả nước có khoảng 800 DN cung cấp giải pháp phần mềm HĐĐT. Số lượng HĐĐT đã sử dụng trong năm 2020 khoảng 2,3 tỷ hoá đơn, chiếm khoảng 50% tổng số hóa đơn sử dụng trong năm 2020.
